各系党总支：
为做好我院2014届毕业生党员组织关系转移工作，现将有关事项通知如下：
一、认真开展毕业生党员离校前集中教育

各系党总支要于近期召开一次毕业生党员会议，组织他们认真学习集美大学毕业生党员组织关系转移的有关要求，向他们介绍党员组织关系接转手续的基本知识、转移步骤、常见问题等。要加强组织观念教育，避免出现个别党员毕业后组织观念不强，不按时转移组织关系，成为“口袋党员”、“隐性党员”等现象，或者毕业后既不按照规定要求及时办理组织关系接转，也不办理其它手续。
二、毕业生党员组织关系转移工作时间安排
1．5月23日，党委工作部导入毕业生党员名单。
2．5月23日至6月9日，毕业生党员上网注册，填写组织关系转接相关信息，党工部审核注册信息。

3．6月10日起，党工部打印组织关系介绍信，并通知各系党总支领取。各总支分发介绍信。
三、毕业生党员组织关系转移需要注意的事项
1．今年我院的毕业生党员组织关系转移工作继续采用网上转移系统，可以通过学院主页→部门网站→党委工作部→毕业生组织关系转移系统登陆，或者直接输入网址“http://210.34.144.3/ZZBSite/Default.aspx” 登陆。
2．所有毕业生党员的组织关系原则上都必须转出。
（1）已经落实工作单位的，单位有党组织的，应将党员组织关系及时转移到所去单位党组织；
（2）已经落实工作单位的，单位没有党组织的，应转往企业所在的街道（乡镇）或其上级管理部门的党组织或户口所在地党组织；
（3）尚未落实工作单位的，将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道（乡镇）党组织或父母工作单位的党组织；
（4）考取研究生的，将党员组织关系转移到研究生学校的党组织；
（5）对于个别暂时无法转出的，应由本人提出书面申请，系党总支签署意见加盖印章并指定联系人报党工部审核后，可暂时把组织关系留在学校，但须按照有关规定参加组织生活和交纳党费。
3．毕业生在填写组织关系转移手续时，要提前与接收单位落实清楚组织关系接收单位。要认真填写或选择相关信息，以防出错。
4．组织关系介绍信转接工作要严格履行手续。各总支领取组织关系介绍信后，要及时通知毕业生党员本人前来领取组织关系介绍信，并做好签领手续。对于本人由于特殊原因无法亲自领取的，可出具书面手续委托他人领取。总支要保管好签领凭证，以备日后查阅。
5．毕业生党员领取组织关系介绍信后，要认真核对介绍信上的有关信息，一旦发现有错误的，要及时凭原介绍信与党工部联系重新开具。
6．毕业生党员要妥善保管好党员组织关系介绍信，以防丢失。要在有效期内前往接收单位办理相关转接手续，以免错过有效期。对于因个人原因造成介绍信过期的,党工部不予重开。毕业生党员要协助催促接收单位党组织及时将介绍信回执联邮寄或者传真到党工部。
7．学院出具的组织关系介绍信落款时间统一填写为2014年7月1日，若对转出时间有特殊要求的，可以与党工部联系。毕业生党员党费统一交到2014年6月。考虑到实际情况，介绍信有效期均为3个月。
四、毕业生党员档案转接要求
1．认真做好学生党员建档材料的归档工作。各总支要抽出人力，以这次党员组织关系转移为契机，对所有毕业生党员的发展材料进行一次检查，及时纠正存在的问题，做好党建材料的归档整理工作，并做好归档记录。在归档过程中，要防止错装或丢失现象的发生。
2．要指定专人做好毕业生党员的档案转接工作。对于正式党员和已经找到工作单位的预备党员的党建档案，原则上放入学生个人人事档案中一并寄出，但要告诉党员寄往单位。对于未找到工作或需要自己携带档案的党员，各总支要将党建档案密封并加盖党总支印章，并做好交接签字手续。入党积极分子的党建材料放入学生个人人事档案。
3．要认真做好毕业生党员各项材料尤其是预备党员的教育考察表填写工作，所有培养考察情况填写至离校前。

党委工作部
2014年5月22日